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休學

►休學方式：採線上申請

   路徑 : 校務行政入口網 / 應用系統 / 教務相關系統 / 休學離校申請系統。

休學系統說明_學生版download_icon 休學系統公告_學生版EDMdownload_icon 
休學系統說明_教師版download_icon
 休學系統公告_教職員EDMdownload_icon



 

請注意：

1.線上休學申請單如逾二星期仍未完成簽核手續，系統將取消該休學申請，可主動連繫系所或行政單位未簽核原因。

2.休學以學期計，休學累計以二學年為原則。

3.繼續休學：原本為休學狀態的同學，如要繼續休學，可於學期開始前(1月31日或7月31日)辦理休學，各會辦流程單位免簽核。


►復學：

休學期滿，學生將自動復學，不須辦理復學手續，請自行留意辦理註冊選課事宜。

若休學期限未滿欲提前復學者，應於欲復學之學期開始前(每年7月或1月，具體日期請參閱本校各學期行事曆)，填具「學生報告書」敘明緣由申請復學。 


►退費標準與方式請參考［學雜費專區］


►線上休學Q&A

 
休學離校申請系統Q & A
共通問題
Q1.如何進入休學離校申請系統？ A1.登入校務行政入口網 / 應用系統 / 教務相關系統 / 休學離校申請系統
Q2.為什麼我無法登入系統？ A2.請使用google chrome瀏覽器登入系統。目前系統尚無法使用IE登入。
Q3.哪裡有使用手冊？ A3.請至本校教務處首頁 / 註冊組 / 休復學、退學專區，提供「休學系統說明_學生版」及「休學系統說明_教師版」供參考。
Q4.我如果在校外，仍然可以申請休學或簽核休學申請單嗎？ A4.為提供各位申請同學、教師及行政同仁操作使用上能更便利，休學離校申請系統在校外依然可以使用，而且「不需VPN」。
學生端
Q1.進入系統後，我該如何申請？ A1.請於詳閱「公告及注意事項」、「申請步驟說明」後，點選「休學申請」頁面進行申請。
Q2.我可以進入系統，然而為什麼無法申請？ A2.原因可能是：
1.      不可辦理前一學期休學。
2.      休學申請逾2學年休學期限。
3.      修業年限屆滿學生，辦理下一學期休學。
4.      逾當學期休學截止日無法申請當學期休學。
(各學制當學期休學截止日請詳學校行事曆)
5.      不可重複申請。
Q3.為什麼無法上傳附件（例如：醫院診斷證明書、未滿18歲之家長同意書、徵集令、戶口名簿、媽媽手冊）？ A3.上傳電子檔僅限jpg圖檔格式，不可上傳pdf、word等其他格式。另僅能上傳一份檔案，如果需要上傳多張照片，請運用小畫家等軟體工具整併為一份檔案。
Q4.休學中可以申請嗎？ A4.休學中亦可申請繼續休學。
Q5.要如何取消休學申請？ A5.
1.      已送出但審核中的休學申請單，在教務處未作最後的簽核前，學生可取消申請。請至「休學進度查詢」，點選「取消申請」。或請參考圖文版之「休學系統說明_學生版」p6-7。
2.      如果是已經全部審核完成的休學申請，如要取消，請學生以學生報告書申請註銷。
或請參考圖文版之「休學系統說明_學生版」p6-7。
Q6.要如何修改休學原因或休學學年期嗎？ A6.休學申請單送出後，如欲更改休學原因或休學學年期，需自行取消該筆申請，再重新送出休學申請單。
Q7.如何得知已經完成休學？有人會通知我嗎？ A7.各簽核單位審核完成後，同學將收到休學系統的email通知，亦可自行至休學離校申請系統 / 休學進度查詢，查詢是否完成申請單審核流程。
Q8.要如何取得休學同意書？ A8.如均審核通過，可自行至休學離校申請系統 / 休學進度查詢，點選「列印休學同意書」。該休學同意書視同正本，無需再加蓋學校驗證章。
或請參考圖文版之「休學系統說明_學生版」p7。
Q9.我已經提交申請單很久了，仍然未完成審核，該怎麼辦？ A9.同學送出休學申請後，系統會自動寄發通知信給需要簽核的主任、助教及行政單位。不過仍請同學應主動查詢申請進度，注意簽核意見，是否有待辦事項(例如：是否已完成註冊繳費、圖書館還清圖書及罰款等)，可主動向尚未簽核單位詢問簽核仍未同意之原因，以免逾時。
如逾二星期(日曆日)仍未完成所有流程簽核，該休學申請將失效註銷。
★線上申請的方式為便利學生免紙本跑流程，但申請後數日仍未簽核，學生應自行各單位詢問原因是否有待辦事宜。
Q10申請休學後，如何查詢我的簽核流程？ A10. 請在休學系統/休學進度查詢/查詢進度，檢查老師及各單位簽核意見，注意是否有待辦事項，如有疑問請主動聯絡尚未簽核的老師或行政單位詢問。
Q11. 我要用服兵役原因辦理休學，還沒有徵集令該怎麼辦？ A13請同學在系統上先選擇其它原因辦理休學(例如：論文未完成)，俟取得徵集令後，請逕email通知教務處承辦人申請更改該學期的休學原因，信件內容請敘明學號並附證明文件俾教務處更改休學原因。
Q12 送出休學申請單就完成我的休學離校手續了嗎？ A14 只要有任一單位未簽核、待處理或不同意，即未完成休學申請。同學請主動查詢流程，檢查老師及各單位簽核意見，注意是否有待辦事項，如有疑問請主動聯絡尚未簽核的老師或行政單位詢問。如逾14天未完成休學簽核，系統將取消該筆休學申請。
教師端
Q1.該如何簽核？ A1.請於登入休學離校申請系統後，選擇「休學申請單審核」，勾選學生後，按「簽核或查詢進度」，選黃底藍字的簽核階段(R010)，按「輸入簽核結果」，按「送出」。
或請參考圖文版之「休學系統說明_教師版」p5-6。
Q2.我想關心學生，請學生到辦公室談談，或者留一小段訊息告知學生，系統有這樣的功能嗎？ A2.請於「輸入簽核結果」選擇「待處理」，並且於「意見」欄位輸入欲告知的訊息，按「送出」後，系統將Email至學生的學號信箱及常用信箱。
提醒：按「暫存」並不會將意見Email給學生喔!
職員行政端
Q1.新學期系上更換新主任無法簽核，該怎麼辦？ A1.請學系助教至「學生請假系統」異動主任資訊。如有操作疑問，請洽學務處生輔組。
Q2.系上更換學系助教或系圖助教，該怎麼辦？ A2.請新任助教將校務行政入口之登入帳號，提供給教務處註冊組或研究生教務組之休學統籌承辦人，俾協助建置系統帳號權限。
Q3.學系助教請假，該如何請代理人協助處理休學申請單？ A3.學系群組承辦人可自行增加多位「一般承辦人」，承辦項目(系辦公室、系圖)可自行設定。亦可依學士班、碩士班、博士班、在職班設定承辦人。
或請參考圖文版之「休學系統說明_教師版」p6。